香港學生每年總有需要向學校請假嘅時候，無論係因為病咗、屋企有事，定係其他突發情況，一封格式正確、內容得體嘅請假信，係家長同學生必須掌握嘅基本技能。不過，好多家長寫請假信嗰陣，成日唔知點落筆，或者寫得太簡單俾學校打回頭。本文會由請假信嘅基本格式講起，逐步拆解每個部分嘅寫法，再提供多個真實情境嘅中英文範例，等大家可以照住抄、照住改，寫出合規格嘅請假信。
一、香港學校請假信基本格式要求
香港嘅中小學對請假信有一定嘅格式規範，寫錯格式輕則俾班主任提醒，重則可能當作曠課處理。以下係撰寫請假信前必須知道嘅基本要求：
（1）書寫工具同紙張
| 項目 | 要求 |
| 紙張 | 標準信紙或 A4 白紙 |
| 書寫工具 | 藍色或黑色原子筆 |
| 打印 | 電腦打印亦可接受 |
| 信封 | 請假信必須放入信封內遞交 |
（2）信件結構
一封標準嘅香港學校請假信，必須包含以下幾個部分：
- 上款（稱呼）：一般寫「敬啟者」或「此致 XXX 班主任老師」
- 正文：說明請假原因、學生資料、請假日期
- 下款：家長/監護人簽署、家長姓名、撰寫日期
（3）必須包含嘅資料
以下資料缺一不可，漏咗任何一項都可能俾學校要求重寫：
- 學生姓名（全名）
- 班別（例如：3A、5B）
- 班號 / 學號
- 請假原因（必須詳細說明，唔可以只寫「家有要事」或「身體不適」）
- 請假日期（列明起止日期同總日數）
- 家長 / 監護人簽署
- 家長姓名
- 撰寫日期
特別提醒：「家有要事」係香港學校普遍唔接受嘅請假理由，必須具體說明係咩事，例如「辦理身份證」、「出席親屬婚禮」、「回鄉探親」等。
二、請假信遞交時限與注意事項
寫好請假信之後，幾時交、點樣交都同樣重要。唔同類型嘅請假，遞交時限同要求都有分別：
（1）各類請假嘅遞交要求
| 請假類型 | 遞交時限 | 附加要求 |
| 事假 | 至少提前 2-3 個工作天遞交 | 須詳細說明事由 |
| 病假（1日） | 復課後 2 天內呈交 | 一般毋須醫生紙 |
| 病假（2日或以上） | 復課後 2 天內呈交 | 必須附上醫生證明 |
| 喪假 | 盡早通知學校 | 可後補相關證明 |
| 考試期間請假 | 須特別申請 | 經班主任轉交副校長/助理校長批准 |
（2）特別請假流程
如果係特別情況（例如代表香港出外比賽、長期病患需要休養等），請假流程會有額外要求：
- 先將請假信交俾班主任
- 班主任審閱後轉交副校長或助理校長
- 等候校方正式批准
- 部分情況可能需要校長最終審批
（3）常見扣分位
- 無故缺席：會被當作曠課處理，影響操行分數
- 事後補交：事假不接受事後補交，必須提前申請
- 理由含糊：「唔舒服」、「有事」等空泛理由會被拒收
- 欠家長簽名：冇家長簽署嘅請假信一律無效
三、中文請假信萬用範本
以下提供一個標準嘅中文請假信範本，適合大部分香港中小學使用。家長只需要喺橫線位置填上相關資料就得：
敬啟者：
小兒／小女【學生姓名】因【請假原因】，現特函向
貴校請假，敬希批准。
學生姓名：_______________
班別：_______________
班號／學號：_______________
請假日期：由 202X 年 X 月 X 日至 202X 年 X 月 X 日，共 X 天
請假原因：_______________
（請詳細說明）
家長／監護人簽署：_______________
家長姓名：_______________
日期：_______________
範本使用要點
- 「小兒／小女」：根據子女性別刪去不適用者
- 請假原因：必須具體填寫，例如「發燒至 38.5 度，醫生建議休息兩天」、「前往入境事務處辦理香港身份證更換手續」
- 總日數：請假天數要同起止日期吻合
- 家長簽署：必須親筆簽名，不可用打印代替
四、中文請假信實戰範例
以下根據香港學生最常見嘅請假情境，提供四個可以直接使用或參考修改嘅範例：
（1）病假範例 — 發燒
敬啟者：
小兒陳大文因發燒不適，體溫達 38.5 度，經醫生診斷後建議在家休息，
現特函向 貴校請假，敬希批准。
學生姓名：陳大文
班別：3A
班號／學號：15
請假日期：由 2026 年 7 月 20 日至 2026 年 7 月 21 日，共 2 天
請假原因：發燒（38.5 度），已前往診所求醫，醫生建議休息兩天。
附上醫生證明書乙份。
家長／監護人簽署：陳小明
家長姓名：陳小明
日期：2026 年 7 月 20 日
由於請假兩天，記得要附上醫生紙（醫生證明書），夾喺請假信一齊放入信封。
（2）事假範例 — 辦理身份證
敬啟者：
小女李美美因需前往入境事務處辦理香港身份證更換手續，
現特函向 貴校請假，敬希批准。
學生姓名：李美美
班別：4B
班號／學號：22
請假日期：由 2026 年 7 月 25 日至 2026 年 7 月 25 日，共 1 天
請假原因：前往入境事務處（灣仔辦事處）辦理成人身份證更換手續，
已於 2026 年 7 月 10 日網上預約，預約時間為當日上午 10:30。
家長／監護人簽署：李志強
家長姓名：李志強
日期：2026 年 7 月 18 日
事假要提前至少 2-3 個工作天遞交，呢封信喺 7 月 18 日寫好，7 月 25 日先請假，符合提前要求。
（3）喪假範例
敬啟者：
小兒張偉傑因外祖父不幸離世，需隨家人回鄉出席喪禮及處理相關事宜，
現特函向 貴校請假，敬希批准。
學生姓名：張偉傑
班別：5C
班號／學號：8
請假日期：由 2026 年 7 月 22 日至 2026 年 7 月 24 日，共 3 天
請假原因：外祖父於 2026 年 7 月 20 日離世，需回廣州出席喪禮及
陪同家人處理後事。
家長／監護人簽署：張國棟
家長姓名：張國棟
日期：2026 年 7 月 21 日
喪假如屬突發情況，可以先電話通知班主任，再後補請假信同相關證明（如有）。學校一般會體諒處理。
（4）代表學校外出比賽範例
敬啟者：
小女黃小燕獲學校選拔代表參加「全港校際田徑錦標賽」，
現特函向 貴校請假，敬希批准。
學生姓名：黃小燕
班別：6A
班號／學號：30
請假日期：2026 年 9 月 15 日，共 1 天
請假原因：代表學校參加由香港學界體育聯會主辦之
「全港校際田徑錦標賽 — 女子 100 米跨欄項目」，
比賽地點為小西灣運動場，時間為上午 9 時至下午 4 時。
家長／監護人簽署：黃志華
家長姓名：黃志華
日期：2026 年 9 月 1 日
呢類特殊請假可能需要經班主任轉交副校長或助理校長審批，建議提早一個星期以上遞交。
五、英文請假信範本及範例
唔少香港學校（特別係英文中學或國際學校）會要求以英文撰寫請假信。以下提供英文範本同兩個實用範例：
（1）英文請假信萬用範本
Dear Principal,
My son / daughter, 【Student Name】 of Class 【Class】 (Class No. 【Number】),
was unable to attend school for 【Number】 day(s) from 【Start Date】
to 【End Date】 due to 【Reason】.
Thank you for your attention.
Yours sincerely,
_____________________
Parent / Guardian Name
Date: ________________
（2）英文病假範例
Dear Principal,
My son, Chan Tai Man of Class 3A (Class No. 15), was unable to attend
school for 2 days from 20th July 2026 to 21st July 2026 due to a fever
of 38.5°C. He has consulted a doctor and is advised to rest at home.
A medical certificate is attached for your reference.
Thank you for your attention.
Yours sincerely,
Chan Siu Ming
Parent
Date: 20th July 2026
（3）英文事假範例
Dear Principal,
My daughter, Lee Mei Mei of Class 4B (Class No. 22), will be unable
to attend school for 1 day on 25th July 2026 as she needs to attend
an appointment at the Immigration Department (Wan Chai Office) for
her Hong Kong Identity Card renewal.
Thank you for your attention.
Yours sincerely,
Lee Chi Keung
Parent
Date: 18th July 2026
（4）英文同中文請假信用字對照
| 中文 | 英文 |
| 敬啟者 | Dear Principal / Dear Sir/Madam |
| 小兒 | My son |
| 小女 | My daughter |
| 因病 | due to illness / due to (specific condition) |
| 因事 | due to personal matters / due to (specific reason) |
| 附上醫生證明 | A medical certificate is attached |
| 敬希批准 | Thank you for your attention / Your approval is kindly requested |
| 家長簽署 | Parent/Guardian signature |
六、請假信常見錯誤與避雷指南
根據唔少香港班主任嘅經驗，以下係家長寫請假信最常犯嘅錯誤，大家寫之前一定要留意：
（1）十大常見錯誤
| 排名 | 常見錯誤 | 正確做法 |
| 1 | 用「家有要事」做理由 | 具體說明係咩事 |
| 2 | 漏填班別或班號 | 全部資料都要填齊 |
| 3 | 冇家長簽名 | 必須親筆簽署 |
| 4 | 請假日期同總日數不符 | 仔細核對日期同天數 |
| 5 | 事假冇提前交 | 至少提前 2-3 個工作天 |
| 6 | 病假兩日以上冇醫生紙 | 記住附上醫生證明 |
| 7 | 用鉛筆或紅筆書寫 | 只用藍色或黑色原子筆 |
| 8 | 請假信冇放入信封 | 必須用信封裝好 |
| 9 | 信紙太花巧或非標準尺寸 | 用標準信紙或 A4 紙 |
| 10 | 下款寫錯（寫學生名而唔係家長名） | 下款係家長/監護人簽署 |
（2）考試期間請假特別注意
考試期間請假係最敏感嘅情況，處理不當可能影響學業成績：
- 必須：考試前盡早提交特別申請
- 必須：提供充分證明文件（例如醫生紙必須清楚列明不適宜考試）
- 必須：經班主任轉交副校長/助理校長審批
- 留意：考試請假獲批後，學校一般會安排補考，但補考分數可能有調整
（3）長期病患或特殊需要請假
如果學生有長期病患或特殊學習需要，建議家長：
- 喺學期初主動同班主任溝通，說明情況
- 提交相關醫療證明文件俾學校備案
- 每次請假時只需簡單引用「按早前提交之醫療證明」，毋須每次詳細解釋
- 同學校商討功課安排同補課方案
七、請假信遞交流程一覽
以下用流程圖方式整理由撰寫到遞交嘅完整步驟，等大家一目瞭然：
（1）事假流程
- 確認請假日期 → 確保有足夠提前期（至少 2-3 工作天）
- 撰寫請假信 → 用藍/黑原子筆或電腦打印，跟足格式
- 家長簽署 → 必須親筆簽名
- 放入信封 → 信封上寫上學生姓名、班別及「請假信」字樣
- 交俾班主任 → 由學生親自遞交或家長親自送到學校
- 等候批准 → 學校如有疑問會聯絡家長
（2）病假流程
- 當日早上通知學校 → 先打電話或透過 eClass 等系統通知班主任
- 求醫 → 如需請假兩天或以上，記得拎醫生紙
- 撰寫請假信 → 復課後盡快準備
- 附上醫生證明 → 夾喺請假信一齊
- 復課後 2 天內遞交 → 交俾班主任
（3）緊急請假流程
- 即時致電學校 → 說明情況
- 後補請假信 → 復課後盡快提交
- 附上相關證明 → 例如喪假可後補訃聞或相關文件
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八、總結
寫請假信看似簡單，但實際上唔少細節位一唔小心就會出錯。記住以下幾個核心要點：
- 格式要齊：學生姓名、班別、班號、日期、原因、家長簽名，六樣缺一不可
- 理由要具體：千祈唔好寫「家有要事」，一定要講清楚係咩事
- 時間要準：事假提前交、病假復課兩日內交、考試請假要特別申請
- 證明要足：病假兩日以上要醫生紙，其他特殊情況盡量提供證明文件
- 工具要啱：藍色或黑色原子筆、標準信紙或 A4 紙、必須用信封
希望以上嘅範例同指南可以幫到各位家長同學生，下次要寫請假信嗰陣，打開呢篇文照住寫就唔怕出錯啦。